La croissance d’une entreprise dépend de sa capacité à faire face à la concurrence et à satisfaire sa clientèle.

La croissance d’une entreprise dépend de sa capacité à faire face à la concurrence et à satisfaire sa clientèle. Cette satisfaction ne saurait  être possible que, si son fonctionnement interne respecte une structuration normalisée et les informations recueillies soient traitées de façons minutieuses. Les entreprises utilisent  une gamme assez variée de solutions visant à renforcer leurs productivités respectives tout en limitant le risque de défaillance et assoir ainsi leur notoriété au quotidien. Le seul hic est celui de savoir quelle solution choisir parmi toutes celles qui existent sur le marché. Nous avons ci-dessous  dix bonnes raisons  de choisir de résoudre définitivement les problèmes à l’aide d’un ERP. 

1. L’optimisation des processus de gestion

L’optimisation des processus consiste à améliorer les façons de faire de chacun des processus d'une entreprise. Pour toute entreprise, il apparaît nécessaire de disposer d’une stratégie claire, des objectifs et des processus clairement définis. En optimisant les processus, l’objectif est d’améliorer en continu les résultats de l’entreprise. L’optimisation peut se faire par une analyse diagnostique de la performance des processus d’une organisation ou d'une entreprise. Il est indispensable d’implémenter ses processus dans un environnement approprié qui permette d’apprécier au mieux les résultats fournis. Ces méthodes d’optimisation des processus ne peuvent se réaliser avec succès sans une approche qui tienne compte de la dimension humaine, qui assure la continuité de la démarche et qui facilite le changement. Les ERP intègrent les normes permettant de gérer les processus avec beaucoup de professionnalisme. 

2. La cohérence et homogénéité des informations qui permettent le respect des normes

Les données représentent le cœur d’une entreprise ou une organisation, ce qui les rendent particulièrement délicates et sensibles. Il est désormais indispensable d’assurer l’intégrité de vos Systèmes d’Information. Par ailleurs, l’efficacité managériale repose sur la capacité à avoir une vision globale de l’entreprise. En ce sens, Il faut assurer l’interopérabilité, le pilotage et la cohérence du réseau de processus métiers afin d'avoir l’information pour s’adapter aux différents changements. En effet, cette vigilance ne peut être garantie que par la mise en place d’une stratégie de veille permettant qui permette de disposer à tout moment des informations synthétiques et exploitables, car l’information revêt une importance stratégique pour une entreprise qui cherche à accroître ses parts de marché, assurer la qualité de ses produits et étendre les produits existants. L’architecture des ERP tienne parfaitement compte de cette importance, raison pour laquelle le système fonctionne avec une base de données unique permettant une  cohérence dans les informations qui circulent.  

3. L’intégrité et unicité du Système d'information

L'intégrité d'un système est un principe selon lequel un système informatique est protégé contre les dysfonctionnements, les agressions et les attaques. Sous-entendu que le traitement effectué par le système doit être complet, exact, rapide et autorisé. L'intégrité et l'unicité du Système d’Information permet une logique et une ergonomie unique à travers sa base de données. Ceci se traduit par le fait qu'il peut exister plusieurs bases de données physiques mais celles-ci respectent la même structure permettant d'éviter la redondance d'information entre différents SI de l'entreprise. L'utilisateur a la possibilité de récupérer des données de manière immédiate, ou encore de les enregistrer. Un avantage important, les mises à jour dans la base de données sont effectuées en temps réel et propagées aux modules concernés. Un ERP est un outil multilingue et multidevise, il est donc adapté au marché mondial.

4. Le partage du même système d’information, facilitant la communication interne ou la mobilité

La communication est la manière dont l'information circule dans l'entreprise. Le partage de l’information dans une entreprise est incontournable dans la mesure où une donnée à un circuit de transformation assez détaillé et étalé à plusieurs niveaux depuis son entrée jusqu’à son stockage. Il est plus facile de partager les informations d’un même système, tout simplement parce qu’ils ont les mêmes propriétés. Prévoir le délai d'acheminement des informations et  déterminer le type de matériel nécessaire et le nombre de poste de travail pouvant accéder aux mêmes données et au même moment.

5. La globalisation de la formation

Avoir un système unique facilité son intégration au sein du personnel. L’ergonomie de l’application étant pareil pour tous les modules il est plus facile de planifier les formations. Il est également plus facile pour un utilisateur d’assurer l’intérim au poste d’un autre.

6. Une aide à la productivité

La production d’une entreprise doit être proportionnelle à la demande. Pour s’assurer de toujours avoir cette équilibre, il est déterminant d’avoir les chiffres réels. Il est dont important d’avoir une visibilité sur les données de chaque services afin de suivre et s’adapter au premier changement qui survient. Une ERP est un outil d’aide à la décision efficace il permet au dirigeant d’une entreprise de réagir et de s'adapter aux changements du marché plus rapidement.

7. Un contrôle centralisé de l’entreprise

Les managers d’une entreprise doivent toujours avoir en temps réel les chiffres clés de l’entreprise ceci dans le souci de s’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise. Un dirigeant doit être capable de découvrir si un processus à un problème avant que cela n’affecte les résultats de l’entreprise. L’ERP est un outil par excellence qui vous permet d’être en permanence informé des moindres mouvements et du moindre blocage. Un ERP permet aussi au chef d’équipe de contrôler en temps réel l’état d’avancement  du travail. 

8. Une aide à la prise de décision rapide

Une prise de décision faite sur des données erronées peut conduire une entreprise à faire faillite. Un système ERP permet aux manageurs de  recueillir et analyser les données dans un système fiable et sécurisé ce qui  limite  l'incertitude dans le processus de prise de décision.

9. Un gain en temps

Un système ERP réduit le temps nécessaire pour recueillir des informations, étant donné que la plupart des données sont disponibles dans une base de données unique. Les processus sont consultables dans une base de données, les employés peuvent accéder directement aux données dont ils ont besoin. Plus besoin d’émettre une demande et d’attendre des heures pour d’être servir.

10. Une amélioration du service à la clientèle

L’ERP  rend le service à la clientèle plus rapide et efficace. Il est désormais plus facile de suivre et de renseigner un client sur sa demande en temps réelle sans avoir besoin d’interroger des collaborateurs. Toutes les données son renseignées dans un même système commun.